Algemene voorwaarden

1. De dienst

Looni is een online platform voor flexibele verloning (cafetariaplan): werknemers simuleren en kiezen voordelen binnen budgetten die de Werkgever instelt; de Werkgever beheert, keurt goed en exporteert naar de loonverwerking.

Looni berekent indicatieve simulaties op basis van door de Werkgever aangeleverde gegevens en algemene Belgische parameters. Looni is geen sociaal secretariaat, geen loonverwerker, geen fiscaal, juridisch of financieel adviseur en geen verzekerings- of kredietbemiddelaar.

2. Simulaties zijn indicatief

Alle bedragen, nettovoordelen en impactberekeningen in het platform zijn indicatief. De definitieve loonverwerking en de fiscale en sociaalrechtelijke behandeling worden gevalideerd door de Werkgever en/of zijn sociaal secretariaat vóór uitvoering.

De Werkgever blijft als enige verantwoordelijk voor de arbeidsrechtelijke, sociaalrechtelijke en fiscale correctheid van zijn verloningsbeleid, inclusief de inhoud van de plan-bijlage die werknemers aanvaarden.

3. Accounts en gebruik

De Werkgever staat in voor de juistheid van de aangeleverde gegevens en voor het beheer van zijn gebruikers (uitnodigen, rollen, uit dienst melden). Inloggegevens zijn strikt persoonlijk.

Het platform mag niet worden gebruikt voor onwettige doeleinden, om systemen te verstoren of om toegang te zoeken tot gegevens van andere klanten.

4. Prijs en betaling

De prijs volgt het gekozen abonnement zoals gepubliceerd op de prijzenpagina of schriftelijk overeengekomen. Prijzen zijn exclusief btw. Facturen zijn betaalbaar binnen 30 dagen.

5. Beschikbaarheid en onderhoud

Looni streeft naar een hoge beschikbaarheid maar garandeert geen ononderbroken werking. Gepland onderhoud wordt waar redelijkerwijs mogelijk aangekondigd.

6. Aansprakelijkheid

Looni is niet aansprakelijk voor onrechtstreekse schade (o.a. winstderving, verlies van gegevens door toedoen van de Werkgever, reputatieschade). De totale aansprakelijkheid van Looni is per contractjaar beperkt tot de door de Werkgever in dat jaar betaalde vergoedingen.

Niets in deze voorwaarden beperkt aansprakelijkheid voor opzet, zware fout of schade die wettelijk niet beperkt kan worden.

7. Duur en beëindiging

De overeenkomst loopt per abonnementsperiode en is opzegbaar tegen het einde van de lopende periode. Bij beëindiging kan de Werkgever zijn gegevens exporteren; daarna verwijdert of anonimiseert Looni de gegevens conform het bewaarbeleid en de verwerkersovereenkomst.

8. Verwerkersovereenkomst (kern)

Voor de persoonsgegevens van werknemers is de Werkgever verwerkingsverantwoordelijke en Looni verwerker. Looni verwerkt die gegevens uitsluitend voor het leveren van de dienst, volgens de gedocumenteerde instructies van de Werkgever, en behandelt ze strikt vertrouwelijk.

Looni neemt passende technische en organisatorische maatregelen (o.a. versleuteling van loongegevens, tenant-isolatie, toegangscontrole, audit-logging), staat de Werkgever bij bij verzoeken van betrokkenen en bij datalekken (melding zonder onredelijke vertraging), en schakelt enkel sub-verwerkers in die op de gepubliceerde lijst staan; wijzigingen worden vooraf aangekondigd met verzetsmogelijkheid.

Bij het einde van de overeenkomst worden persoonsgegevens op instructie van de Werkgever geretourneerd en vervolgens verwijderd of geanonimiseerd, onverminderd wettelijke bewaarplichten. De volledige verwerkersovereenkomst wordt op verzoek als ondertekenbaar document bezorgd.

9. Toepasselijk recht

Belgisch recht is van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van de zetel van Looni.